Vének Község Önkormányzata
Képviselõ-testületének
 KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

     Vének Község Önkormányzata Képviselő-testülete a közbeszerzésekrõl szóló 2003. évi CXXIX. tv. (továbbiakban KBT.) 6. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az Önkományzat közbeszerzési eljárásának lefolytatását az alábbiakban szabályozza:

I. Szabályzat célja és hatálya

A szabályzat célja, hogy rögzítse az Önkormányzat közbeszerzésével kapcsolatos feladatokat.
1.1. A szabályzat hatálya kiterjed az Önkormányzat által kezdeményezett, közbeszerzési értékhatárt meghaladó árubeszerzésre, építési beruházásra, építési koncesszióra és szolgáltatás megrendelésre, függetlenül a finanszírozás módjától és forrásától.
1.2. A szabályzat elõírásai alkalmazhatók a közbeszerési értékhatárt el nem érõ beszerzéseknél.

II. Eljárások tervezése és elõkészítése

2.1. Az éves költségvetés elfogadását követõen, legkésõbb április 15-ig összesített közbeszerzési tervet kell készíteni. Az összesített közbeszerzési tervet a Képviselõ-testület fogadja el.
2.2. Az összesített közbeszerzési terv összeállítása a Körjegyzőség feladata.
2.3. A költségvetési év kezdetét követõen, legkésõbb április 15-ig elõzetes összesített tájékoztatót kell készíteni a megelõzõ év közbeszerzési terv teljesítésérõl.
2.4. Az elõzetes összesített tájékoztatót a Körjegyzőség állítja össze és teszi közzé; figyelemmel a Kht. 42-43. § rendelkezéseire.
2.5. A közbeszerzési eljárások elõkészítése a Körjegyzőség feladata. Az elõkészítés során el kell végezni az adott beszerzéssel kapcsolatos helyzet- és piacfelmérést, valamint meg kell határozni a közbeszerzés becsült értékét. Az elõkészítés során a Körjegyzőség javaslatot tesz a választott eljárás fajtájára.

III. Eljárások lebonyolítása

3.1. A közbeszerzési eljárások lebonyolítását a polgármester, - a Körjegyzőség  előkészítő tevékenysége mellett - vagy megbízási szerzõdés alapján eljáró bonyolító végzi.
3.2. A nemzeti értékhatárokat elérõ és meghaladó értékû közbeszerzési eljárások bonyolítását megbízási szerzõdés alapján eljáró bonyolító végzi.
3.3. A közbeszerzési eljárások bonyolítását végzõ – 3.1. és szerinti – bonyolító az eljárás során köteles a KBT., a hozzá kapcsolódó egyéb jogszabályok és a közbeszerzési szabályzat elõírásait betartani.
3.4. A közbeszerzési eljárások elõírásoknak megfelelõ lebonyolításának  és a verseny tisztaságának biztosítása érdekében, továbbá  az ajánlatok elbírálására a képviselő-testület öt tagú bírálóbizottságot
hoz létre.
3.5. A bírálóbizottság tagjai: – a polgármester, a képviselõ-testület által tagjai közül választott kettő tag, a körjegyző és a gazdálkodási előadó.

3.6. A közösségi értékhatárokat meghaladó értékû közbeszerzés esetén a bírálóbizottság kiegészül:  a képviselõ-testület tagjai közül az adott eljáráshoz eseti alkalommal választott további egy fõvel, valamint a bonyolító képviselõjével.
3.7. A bírálóbizottság az eljárás során:
– véleményezi az ajánlati felhívást, ajánlattételi felhívást, részvételi felhívást,
– jóváhagyja az ajánlati dokumentációt,
– az ajánlatok elbírálása során írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készít a közbeszerzési eljárást lezáró döntést meghozó képviselõ-testület részére.

IV. Döntést meghozók meghatározása

4.1. A közbeszerzési eljárást lezáró döntést a képviselõ-testület hozza meg.

V. Dokumentálás

5.1. Minden egyes közbeszerzési eljárást a Körjegyzőség köteles írásban dokumentálni.
5.2. A dokumentálással kapcsolatos feladatok végzése során az illetékes
ügyintézõ a KBT. 7. § elõírását köteles betartani.
5.3. A közbeszerzési eljárás befejezését követõen készített összegzõ értékelés egy példányát a Körjegyzőségen egy helyen kell nyilvántartani.
5.4. A Körjegyzőség a lefolytatott közbeszerzésekrõl éves statisztikai összegzést készít, melyet a tárgyévet követõ május 31-ig köteles megküldeni a Közbeszerzések Tanácsának.

VI. Belsõ ellenõrzés

6.1. A közbeszerzési eljárások ellenõrzését a Körjegyzőség éves belsõ ellenõrzési tervének összeállításánál figyelembe kell venni.
6.2. A belsõ ellenõrzést lefolytatók személyét a körjegyzõ az éves ellenõrzési terv összeállításakor, illetve jóváhagyásakor jelöli ki.

VII. Záró rendelkezések

7.1. A szabályzat elõirásait a Közbeszerzési Törvényben foglaltakkal együtt kell alkalmazni.
7.2. A Körjegyzőségre háruló feladatok végrehajtásának rendjét a körjegyzõ belsõ utasítása határozza meg.
7.3. Jelen szabályzat az elfogadást követõ napon lép hatályba, rendelkezéseit a hatályba lépést követõen indult közbeszerzési eljárásoknál kell alkalmazni.

7.4. Jelen szabályzatot Vének község Önkormányzata Képviselő-testülete elfogadta és jóváhagyta a 47/2005.(IV.13.) KH. számú határozatával.

Vének, 2005. április 13.

Karácsony Ferenc                                                            Jakusné Ságer Anna
     körjegyzõ                                                                           polgármester